Keikkalaisen perehdytysopas
Oletko tulossa tekemään keikkaa Satakunnan hyvinvointialueen sote-yksikköön? Tältä sivulta pääset perehtymään Sata-alueen käytäntöihin, jotta sijaisuutesi yksikössä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.
Pätevyydet
Sote-alan ammattioikeutesi tulee löytyä Valviran ylläpitämästä JulkiTerhikistä / JulkiSuosikista.
Työnantaja eli Sata-alueen esihenkilösi tarkistaa ammattioikeutesi ja tutkintotodistuksesi. Jos olet opiskelija, sinun tulee toimittaa työnantajallesi opintosuoritusotteesi.
Lähihoitajana työskennellessä sinulla tulee olla lähihoitajaopinnoista vähintään 50 % tai sairaanhoitajaopinnoista 60 opintopistettä suoritettuna.
Jos työskentelet sairaanhoitajana, sinulla tulee olla suoritettuna sairaanhoitajaopinnoista vähintään 140 opintopistettä.
Lääkehoidon lupa
Lääkehoidon toteuttaminen edellyttää aina voimassa olevaa lääkehoidon lupaa, joka on myönnetty Sata-alueella. Lääkehoitoon ei osallistuta ilman asianmukaista koulutusta, osaamisen varmistamista ja lääkehoidon lupaa (allekirjoitettu). Käytössä on LOVe -lääkehoidon teoriaosaamisen varmistaminen verkossa -oppimisympäristö (muilla tavoilla suoritettuja verkkokursseja ei hyväksi lueta lääkehoidon lupaan).
Jos sinulla on voimassa oleva lääkehoidon lupa:
- Esitä alkuperäinen lääkehoidon lupatodistuksesi aina sen työyksikön esihenkilölle, johon menet työskentelemään (esihenkilön poissa ollessa vuorovastaavalle).
- Tarvittaessa esihenkilö ohjaa sinut suorittamaan työyksikössä vaaditut lisätentit sekä antamaan tarvittavat näytöt.
- Lääkehoidon luvan pitää aina olla voimassa sillä vastuualueella, jossa henkilö työskentelee. Samaan lupaan voidaan tarvittaessa täydentää useampi vastuualue.
- Lupa oikeuttaa vain niihin lääkehoidon osa-alueisiin, joista teoria (ko. kurssin tentti/tentit) sekä tarvittava kliininen näyttö on hyväksytysti suoritettu.
· Jos sinulla ei ole voimassa olevaa lääkehoidon lupaa:
- Esihenkilö arvioi lääkehoidon luvan tarpeen. Esihenkilö voi aloittaa ja ohjeistaa sinua lääkehoidon lupaprosessissa.
Erityisen tärkeää ennen lääkehoidon itsenäistä toteuttamista on huolellinen perehtyminen yksikön lääkehoitosuunnitelmaan ja lääkehoidon toteuttamiseen.
Käytännön asiat: Avaimet, parkkeeraus, kulkuluvat, työvaatteet, kengät, ruokailumahdollisuudet jne.
Sata-alueen yksiköt sijoittuvat eri puolille Satakuntaa ja niissä on hyvin erilaiset käytännöt avainten, kulkulupien, työvaatteiden ja kenkien sekä esimerkiksi parkkipaikkojen ja kulkuyhteyksien suhteen. Monissa sote-yksiköissä käytetään työnantajan tarjoamia työvaatteita. Omat, hyvin jalassa pysyvät, liukumattomat työkengät on kuitenkin hyvä ottaa jokaiseen yksikköön mukaan.
Mahdollisuus henkilöstöruokailuun on lähinnä sairaaloiden yhteydessä, useissa paikoissa sinun tulee ottaa omat eväät mukaan töihin. Kaikista työyksiköistä ei myöskään ole mahdollista poistua yksikön ulkopuolelle ruokailemaan.
Sote-yksiköissä yleisin työaikamuoto on jaksotyö. Jaksotyössä on hyvä huomata, että omalla ajalla tapahtuvia ruoka- ja kahvitaukoja ei ole vaan ruokailu tapahtuu joutuisasti työn ohessa. Joutuisa ruokailu tarkoittaa, että ruokailu (15–20 minuuttia) on työaikaa ja työntekijän on silloin oltava työvalmiudessa ja työnantajan tavoitettavissa.
Ole aina etukäteen yhteydessä yksikköön, jossa et ole aiemmin käynyt ja kysy ainakin avaimista, työvaatteista ja ruokailukäytännöistä.
Rikostaustaote
Alle kolmen kuukauden työsuhteessa olevilta työntekijöiltä ei kysytä rikostaustaotetta. Kysy esihenkilöltä vaaditaanko rikostaustaote vastuualueellasi, mikäli työskentelysi jatkuu pidempään.
Salassapito ja tietoturvallisuus – oman vastuun tunnistaminen
Tietosuoja ja salassapito sote-sektorilla ovat tärkeitä aiheita, ja niitä säännellään lainsäädännöllä.
Potilas- ja asiakastietojen salassapito
Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. He eivät saa kertoa asiakkaisiin tai potilaisiin liittyviä tietoja ilman lupaa. Potilas- ja asiakastietojen kirjaamisessa ja luovuttamisessa on noudatettava tarkkoja ohjeita.
Kyberturvallisuus
Kyberturvallisuus on tärkeä osa nykyistä työtä ja arkea johtuen digitalisaatiosta ja inhimillisen toiminnan siirtymisestä teknologiseen elämäntyyliin. Kyberturvallisuudella tarkoitetaan tärkeän tiedon suojaamista ulkopuolisilta ja tietojärjestelmien sekä teknisten tekijöiden suojaamista kyberuhilta.
Sähköposti on lähtökohtaisesti suojaamaton teknologia, mikä tekee siitä hyvin riskialttiin, käyttäjältään valppautta vaativan työkalun. Vähänkään epäilyttäviä sähköpostien liitetiedostoja tai linkkejä ei tule avata, ja lähettäjätietojen luotettavuuden kanssa kannattaa olla tarkkana. Salaamattomalla sähköpostilla ei saa koskaan lähettää asiakas- tai potilastietoja.
Mobiilipäätelaitteita käytettäessä tulee ottaa huomioon ympäristössä oleva tahattoman tai tahallisen salakuuntelun ja -katselun riski.
Sata-alueella koko henkilökunta suorittaa tietosuojan ja kyberturvallisuuden verkkokoulutuksen. Mikäli keikkailusi jatkuu, kysy esihenkilöltä tästä asiasta lisätietoja.
Turvallisuus: henkilöstö – oman vastuun tunnistaminen
Sata-alueella noudatetaan työturvallisuuslakia, tässä muutama selvennys lain sisällöstä:
- Ammatillinen työskentely sisältää myös turvallisen toimintatavan. Työntekijöiden velvollisuutena on noudattaa työnantajan antamia määräyksiä ja ohjeita sekä huolehtia työssään omasta ja muiden työtekijöiden turvallisuudesta. Kysy aina neuvoa ennen kuin teet työtä, jota et hallitse.
- Työntekijällä on oikeus pidättäytyä työstä, joka aiheuttaa vakavaa vaaraa hengelle tai terveydelle. Pidättäytyminen tulee kyseeseen, silloin jos vakavaa vaaraa ei turvallisuus toimenpiteillä saada pois. Sinulla on oikeus tehdä työturvallisuusilmoituksia havaitsemistasi työturvallisuus poikkeamista.
Potilas- ja asiakasturvallisuus – oman vastuun tunnistaminen
Asiakas- ja potilasturvallisuus on sitä, että henkilön saamat hoito, hoiva ja palvelut edistävät hänen fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointiaan ja näistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa. Turvallinen hoito ja palvelut ovat vaikuttavia, ja ne toteutetaan oikein ja oikea-aikaisesti.
Jokaisella sosiaali- ja terveydenhuollossa työskentelevällä ammattihenkilöllä on vastuu hoidon turvallisuudesta ja laadusta. Oikein toteutettu lääkehoito on keskeinen osa asiakas- ja potilasturvallisuutta sekä hoidon laatua.
- Yksittäinen ammattihenkilö on vastuussa omasta toiminnastaan.
- Kysy rohkeasti aina ensin, mikäli olet epävarma tai et tiedä tai et osaa asiaa.
Turvallisessa ilmapiirissä voit tuoda esiin ideoita, voit kysyä sekä voit kertoa virheistä tai huolenaiheista ilman, että tarvitsee pelätä nolaamista tai rankaisemista.
Työvuorot + työaikamuoto. Minne merkitään tehdyt tunnit?
Esihenkilö tekee keikkalaiselle työsuhteeksi A-suhde ja sille alle 13 vuorokauden työsopimus. Lyhytaikaisen työntekijän palkka maksetaan tuntipalkkana, joten on tärkeää, että toteutuneet työtuntisi on merkitty yksikössä ylös. Usein keikkatyöntekijällä ei ole lätkää, jolla voisit leimata sisään ja ulos -kirjaukset leimauslaitteella. Kysy esihenkilöltä mihin yksikössä on tapana kirjata keikkalaisten toteutuneet työajat.
Sisäinen keikkatyö
Jos Sata-alueen työntekijä/viranhaltija tekee keikkatyön toisessa yksikössä:
Sisäinen keikkatyö, A- palvelussuhde pysyy voimassa, eli ei oteta palkatonta työ- tai virkavapaata. Keikkatyö tehdään omalla palvelussuhteella, omalla palkalla ja – työaikamuodolla. ESSiin ei tehdä B-palvelussuhdetta. Työntekijä, esihenkilö ja keikkayksikön esihenkilö käyvät keskustelun keikkatyön mahdollisuudesta ja sopivat siitä edeltävästi ennen työvuoron toteutumista.
Työntekijän/viranhaltijan tulee huolehtia, että tehty työvuoro tai työvuorot tulee olla keikkatyön yksikön esihenkilön tiedossa.
Jos työntekijän/viranhaltijan työajan seuranta on Titaniassa, keikkatyön esihenkilö merkitsee tunnit omalle listalle ja toimittaa raportin työntekijän omalle esihenkilölle ja palvelussuhdeasioihin. Tunnit kirjataan Titaniaan oman yksikön sekä keikkatyö yksikön työvuorolistan toteumaan.
Jos keikkatyöntekijän työajan seuranta on Premitimessa:
- Tehty keikkatyöaika leimataan ylityö sisään ja – ulos.
- Oman yksikön esihenkilö tulostaa työaikatulosteen, josta ilmenee keikkatyön aikaleimaukset. Hän kirjaa tulosteeseen kustannuspaikan, josta keikkatyö maksetaan sekä lähettää listan sähköpostin liitteenä palvelussuhdeasiat@sata.fi korvausten maksamista varten. Työaikakirjanpito arkistoidaan oman yksikön esihenkilön toimesta.
Keikkaa tekevän työntekijän/viranhaltijan tulee huomioida, että työaika ei saa ylittää keskimäärin 48 tuntia viikossa, yksittäisten viikkojen ylitysten tasoittuminen varmistetaan seurannalla. Myös työnantajalla on velvollisuus järjestelmällisesti seurata työntekijöidensä työajan enimmäismäärää.
Vuosilomalaki 14§ mukaan työnantaja ei saa pitää työntekijää työssä tälle kuuluvan vuosiloman aikana, eikä työntekijä saa vuosilomansa aikana tehdä ammattiinsa kuuluvaa vastikkeellista työtä. Satakunnan hyvinvointialueen työntekijä ei voi keikkailla missään tilanteessa vuosilomansa aikana missään yksikössämme. Vuosilomalaki on säädetty, jotta työntekijä saa vuosittain pidemmän vapaan käyttääkseen sen lepoon ja virkistäytymiseen. Tämä on osa työsuojelua.
Palkanmaksu – alle 13 vrk työsopimus
Alle 13 työpäivän palvelussuhteet maksetaan tuntipalkan mukaan.
Palkanmaksupäivä on määräaikaisella kuukauden viimeinen päivä. Sähköinen palkkalaskelma toimitetaan automaattisesti verkkopankkiin, palvelun tuottaja on CGI.
Mikäli olet tehnyt jaksotyössä työvuoroja, joista saa esimerkiksi ilta-, yö- ja viikonloppulisiä, nämä korvaukset tulevat usein maksuun vasta sen jälkeen, kun kyseinen työvuorolista (yleensä kolme viikkoa) on toteutunut ja lista syötetään maksuun. Tuntipalkka ja lisät voivat siis tulla eri aikaan tilillesi.
Verokortti -minne toimitetaan
Jos olet uusi työntekijä Satakunnan hyvinvointialueella, tulee sinun huolehtia, että kuluvan kalenterivuoden verokorttisi on Sarastialla. Verokortti tulee toimittaa itse suoraan Sarastialle: https://asiakaspalvelu.sarastia.fi(siirryt toiseen palveluun)
Ellei verokorttia ole toimitettu, palkasta pidätetään 60 %:n vero.