Henkilörekisterit

Tältä sivulta löydät tietoa henkilörekistereistä.

Potilasrekisteri

Potilasasiakirjoja ja -tietoja käsitellään ensisijaisesti hoidon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi käsittelyn edellyttämässä laajuudessa. Tietojen käsittely on oleellista turvallisen hoidon takaamiseksi, jatkohoidon turvaamiseksi ja tietosuojaoikeuksien toteuttamiseksi.

Sosiaalihuollon asiakasrekisteri

Asiakasasiakirjoja ja -tietoja käsitellään ensisijaisesti sosiaalihuollon lakisääteisten palvelujen järjestämiseksi. Sinua koskevassa päätöksenteossa ja sinulle annettavien palveluiden yhteydessä käsitellään vain sellaisia tietoja, jotka kussakin tehtävässä ovat tarpeellisia.

Pelastustoimen rekisterit

Henkilötietojen käsittely pelastustoimessa on tarpeen Sata-alueelle kuuluvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Pelastusviranomaisella on sille pelastuslaissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi oikeus käsitellä pelastustoiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa sekä pelastustoimelle säädettyjen valvontatehtävien hoitamisessa tarpeellisia tietoja.

Pelastuslaitos käsittelee henkilötietoja pääasiallisesti pelastustoimen seurantaa ja kehittämistä varten, tehtäviensä hoitamista ja niihin varautumista varten sekä rakennusten ja muiden kohteiden turvallisuuteen liittyvää valvontatehtävää ja valmiuden tarkastamista varten.

Henkilöstörekisteri

Sata-alueen ja työntekijän välistä palvelussuhdetta koskevat tiedot tallennetaan henkilöstörekisteriin, jonka rekisterinpitäjä on Sata-alue. Henkilöstörekisterin rekisteröityjä ovat palvelussuhteessa olevat tai olleet palkansaajat, luottamushenkilöt ja palkkionsaajat.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palkka- ja palvelussuhdeasioiden hoitaminen (mm. henkilöstön ja luottamushenkilöiden palkkionmaksatus palkka- ja palvelussuhdeasioiden suunnittelu ja seuranta sekä työnantajan lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen).

Rekrytointiprosessin yhteydessä ja palvelussuhteen aikana henkilöltä kerätään ainoastaan välttämättömät ja tarvittavat tiedot. Kaikki tarvittavat henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti työntekijältä itseltään. Tietojen kerääminen muista lähteistä voi pääsääntöisesti tapahtua vain työntekijän suostumuksella tai lakiin perustuen.