Tietosuoja ja tietoturva

Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa henkilön oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuoja on asianmukaista henkilötietojen käsittelyä.

Satakunnan hyvinvointialue noudattaa henkilötietojen käsittelyssä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) 2016/679 ja kansallista tietosuojalainsäädäntöä.  Lisäksi Sata-alueen järjestämissä, tuottamissa tai niitä tukevissa tukipalveluissa tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tarkentavaa sääntelyä, muun muassa laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023), pelastuslaki (379/2011) ja laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004).

Tietoturva on yksi tietosuojan toteuttamisen keino, jonka tarkoituksena on suojata tietoaineistoja ja tietojärjestelmiä. Tietoturva viittaa teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin, joilla varmistetaan tietojen luottamuksellisuus, eheys, saatavuus ja käytettävyys.

Henkilötietoja ovat kaikki henkilön tunnistamiseen liittyvät tiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, henkilötunnus, asiakas- ja potilastiedot.

Henkilötietojen käsittelyä on esimerkiksi tietojen kerääminen, hakeminen, muokkaaminen, tallentaminen ja poistaminen. Satakunnan hyvinvointialue käsittelee henkilötietoja pääsääntöisesti lakisääteisten tehtävien eli terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen tehtävien järjestämisen ja toteuttamisen yhteydessä.

Rekisteröityjä ovat henkilöt, joiden henkilötietoja käsitellään eli esimerkiksi potilaat, asiakkaat ja työntekijät.

Sata-alue on rekisterinpitäjä järjestämisvastuulleen kuuluvassa toiminnassa syntyneille sekä sille kuntien ja kuntayhtymien hallinnasta siirtyneille terveydenhuollon potilastiedoille, jotka muodostavat hyvinvointialueen potilasrekisterin ja sosiaalihuollon asiakastiedoille, jotka muodostavat hyvinvointialueen asiakasrekisterin. 

Salassapidosta säädetään sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetussa laissa (703/2023), julkisuuslaissa (621/1999) ja tietosuojalaissa (1050/2018) sekä potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (785/1992) ja asiakkaan asemasta oikeuksista annetussa laissa (22.9.2000/812). 

Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus

Jokainen Sata-alueen työntekijä/opiskelija allekirjoittaa tietosuojasitoumuksen. Näin he sitoutuvat noudattamaan tietosuoja- ja tietoturvaohjeistusta sekä käsittelemään henkilötietoja huolellisesti omassa työssään. He eivät saa ilmaista asiakas- ja potilastietoja sivullisille eli niille, jotka eivät osallistu hoidon tai palvelun järjestämiseen ja toteuttamiseen. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös työsuhteen/harjoittelun päätyttyä.

Vaitiolovelvollisuus koskee myös asiakkaita eli asiakkaiden tulee huomioida, etteivät ilmaise sivullisille asiakas-/potilastovereita koskevia asioita, joita ovat saaneet tietoonsa hyvinvointialueen palveluiden käyttämisen yhteydessä (asiakastietolaki 703/2023).

Yhteystiedot

Voit kysyä lisää tietosuojaan ja henkilötietojesi käsittelystä hyvinvointialueen tietosuojatiimiltä. Voit myös ilmoittaa havaitsemastasi tietosuojaan tai tietoturvaan liittyvästä poikkeamasta tietosuojatiimille.

Sähköposti: tietosuoja@sata.fi. Jos sähköpostisi sisältää henkilötietoja tai arkaluontoista tietoa, käytä Suomi.fi-viestiä, jonka toimituspaikaksi valitaan ”yhteydenotto tietosuoja-asioissa”. Suomi.fi-viestin lähettäminen edellyttää vahvaa tunnistautumista esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Puhelinnumerot:

• tietosuojavastaava 044 707 9773

• tietosuoja-asiantuntija 044 701 0229

Jos havaitset tietosuojaan tai tietoturvaan liittyvän poikkeaman, voit ilmoittaa havainnostasi myös lomakkeella. Lomakkeen kautta ilmoituksen voi tehdä myös nimettömänä.

Tee tietoturvailmoitus(siirryt toiseen palveluun)

Tietosuojatiimi: tietosuojavastaava, tietoturvapäällikkö ja tietosuoja-asiantuntijat
Sairaalantie 3, 28500 Pori