Hankinta- ja logistiikkapalvelut pitävät hyvinvointialueen liikkeessä
Kun hoitaja ottaa hyllystä katetrin, taustalla on pitkä logistiikan ketju. Satakunnan hyvinvointialueen hankinta- ja logistiikkapalvelut huolehtivat siitä, että oikeat tuotteet ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan joka päivä.
– Kyllä hyvinvointialueen toiminta pysähtyisi hyvin nopeasti ilman hankinta- ja logistiikkapalveluita, sanoo logistiikkakeskuksen varastossa esihenkilö Juha Grönberg.
Hyvinvointialueen logistiikkakeskuksesta lähtee viikoittain noin 300 rullakollista tavaraa eri puolille Satakuntaa. Vuoden aikana käsitellään noin 300 000 tilausriviä, ja jokainen tilattu tuote muodostaa yhden tilausrivin.
Pelikorteista katetreihin
Kaikki alkaa hankinnoista. Ostotiimin vastaa siitä, että yksiköiden tarvitsemat tuotteet ovat saatavilla.
– Homma alkaa siitä, että kilpailutamme tuotteet ja teemme hankinnat yksiköiden tilausten mukaan. Meillä on sisäinen ostoportaali – vähän kuin oma Zalando – josta voidaan tilata kaikkea pelikorteista katetreihin, kertoo ostotiimin esihenkilö Tiia Ojakoski.
Valikoima on laaja, noin 24 000 nimikettä, mikä vastaa suunnilleen suuren päivittäistavaramarketin tuotevalikoimaa. Näistä noin 1 500 on varastotuotteita, jotka löytyvät suoraan logistiikkakeskuksen hyllystä. Hyvinvointialueen yksiköillä on käytössään noin 1 500 asiakastiliä, joiden kautta tilauksia tehdään ympäri Satakuntaa.
Ennen kuin tuotteet päätyvät valikoimaan, ne kilpailutetaan ja niistä tehdään sopimukset. Sen jälkeen ostajat tilaavat tuotteet asiakkaiden tarpeiden mukaan.
Maailman tapahtumat näkyvät myös hankinta- ja logistiikkakeskuksessa
Hankinta- ja logistiikka ei ole vain tavaroiden hyllyttämistä ja siirtämistä paikasta toiseen. Se on myös ennakointia ja varautumista.
– Meidän täytyy seurata jatkuvasti maailman tapahtumia, sillä ne voivat vaikuttaa tavaroiden saatavuuteen. Se puolestaan vaikuttaa suoraan hyvinvointialueen toimintaan. Korona opetti meille, miten tärkeää ennakointi ja varautuminen ovat, Tiia sanoo.
Juha korostaa, että varautuminen on osa jokapäiväistä työtä.
– Meillä on hyvä kyky ennakoida ja korkea varautumisen taso.
Kuljetukset yhdistävät koko hyvinvointialueen
Kun yksikkö tekee tilauksen, alkaa tarkasti suunniteltu ketju.
Jos tuote löytyy varastosta, tilaus siirtyy keräiltäväksi logistiikkakeskukseen. Tavarat pakataan rullakoihin ja toimitetaan kuljetusten mukana eri puolille hyvinvointialuetta. Saapuvat tuotteet vastaanotetaan, kirjataan järjestelmään ja joko varastoidaan tai ohjataan suoraan eteenpäin asiakkaalle.
Logistiikkapalveluihin kuuluvat tietysti myös kuljetukset ja ajoneuvopalvelut. Niiden vastuulla on noin 200 ajoneuvon kalusto sekä tavarakuljetukset hyvinvointialueen toimipisteiden välillä.
Logistiikkakeskuksesta lähtevät kaikki tavarakuljetukset kulkevat oman kuljetusverkoston kautta. Päivittäin kuljetetaan esimerkiksi apuvälineitä, hoitotarvikkeita ja muita yksiköiden tarvitsemia tuotteita eri puolille Satakuntaa.
Esimerkiksi Satasairaalaan lähtee kaksi toimitusta päivässä, ja noin kolmannes kaikista viikoittaisista rullakoista päätyy sinne.
Tilauksesta hyllyyn asti
Logistiikkapalvelut eivät kuitenkaan pääty kuljetukseen. Osassa yksiköitä työntekijät huolehtivat myös tuotteiden hyllytyksestä ja niin sanotuista lisäarvopalveluista.
Leikkausosastolla tämä näkyy konkreettisesti valmiiksi koottuina leikkauskärryinä. Hyllyttäjät täydentävät varastot ja kokoavat valmiit leikkauskärryt tarvikkeineen. Näin leikkaussalin ammattilaiset voivat keskittyä omaan työhönsä sen sijaan, että aikaa kuluisi tarvikkeiden keräämiseen.
Kun oikea tuote löytyy oikeasta paikasta oikeaan aikaan, hoitotyö sujuu keskeytyksettä. Juuri siitä logistiikkapalveluissa on kyse, hyvinvointialueen toiminnan mahdollistamisesta.
